Enseignement Supérieur
Notre client, grande école d’ingénieur mais aussi institut de recherche de réputation internationale, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Scolarité Gestionnaire Master basé(e) à Paris (75).
Mission
Dans le cadre de la création d’un nouveau master, vous intervenez de manière transversale à la réalisation des diverses tâches au sein de la Direction des Etudes. Vous pouvez être amené(e) à vous déplacer sur notre autre site dans le 15ème arrondissement.
Vos missions :
Gestion administrative et logistique à l’enseignement du master
– Accueil des enseignants vacataire et titulaire
– Rédaction, réception et archivage de documents administratifs des enseignants et vacataires
– Traitement des demandes de vacations
– Traitement des dépenses de fonctionnement
– Organisation logistique des examens et des cours
Gestion administrative et logistique à la scolarité des étudiants du master
– Gestion des candidatures et échanges d’information auprès des candidats
– Gestion des inscriptions et suivi des bourses d’études
– Assistance administrative pour les étudiants étrangers
– Saisie et gestion des procès-verbaux, bulletins de notes, attestations de scolarité, diplômes
– Traitement des demandes administratives
– Tri, classement, scan et archivage des documents et données dans le logiciel de scolarité et le partage de la direction des études
– Gestion du suivi d’insertion professionnel des étudiants
Gestion administrative et logistique de la coordination du master
– Préparation et saisie des compte-rendu de réunions/conseils
– Préparation et organisation des évènements (rentrée, hackaton, remise des diplômes, …)
– Collecte, tri et présentation des données statistiques annuelles de la promotion
– Collecte et présentation des indicateurs utilisés pour le suivi et l’évaluation du master
– Gestion de l’édition des supports de communication pour la promotion du master
Profil
Vous justifiez d’une expérience d’au moins 1 an sur un poste administratif dont vous maitrisez sur l’ensemble des fonctions (rédaction, archivage, tri, prise de notes). Polyvalent(e), vous avez un niveau B2/C1 en anglais et vous portez un intérêt à l’environnement scientifique.
Poste à pourvoir :
– par voie de mutation pour les agents titulaires de la Ville de Paris ;
– par voie de détachement pour les agents titulaires d’autres fonctions publiques ;
– par voie contractuelle pour une durée initiale d’un an renouvelable pour les agents non titulaires.
Statut Catégorie C ou B – Filière Administrative
Contact
Virginie GOUTHARD
Référence : WS-2506-FASS2